English Version
Uzdrowisko Horyniec Sp. z o.o. — dokument polityki wewnętrznej
Streszczenie Regulaminu ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa oraz zasad przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych w Uzdrowisku Horyniec — dla pracowników, współpracowników i innych osób związanych ze Spółką.
- Wprowadzono: Zarządzeniem nr 21/2024 Prezesa Zarządu, 14.08.2024
- Podstawa prawna: ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937
- Organ prowadzący: Komisja Wewnętrzna ds. Zgłoszeń Nieprawidłowości (min. 3 osoby)
1. Kto może zgłaszać
Regulamin obejmuje osobę fizyczną zgłaszającą naruszenie prawa w kontekście związanym z pracą, w tym:
- pracownika — także po ustaniu zatrudnienia
- osobę ubiegającą się o zatrudnienie (w trakcie rekrutacji)
- osobę świadczącą pracę na innej podstawie niż stosunek pracy (umowa cywilnoprawna)
- stażystę, wolontariusza, praktykanta
- wykonawcę, podwykonawcę, dostawcę usług na rzecz Spółki
- inne osoby fizyczne związane ze Spółką w kontekście pracy
2. Jakie nieprawidłowości można zgłosić
- zamówienia publiczne
- zapobieganie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu
- bezpieczeństwo produktów i ich zgodność z wymogami
- bezpieczeństwo transportu
- ochrona prywatności i danych osobowych
- bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych
- interesy finansowe Unii Europejskiej
3. Jak dokonać zgłoszenia
Zgłoszenie musi być pisemne, zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Regulaminu, i zawierać: datę oraz miejsce zaistnienia naruszenia, opis sytuacji, wskazanie podmiotu którego dotyczy, ewentualnych świadków i dowodów, oraz preferowany sposób kontaktu zwrotnego.
| Kanał zgłoszenia | Dane |
|---|---|
| sygnalista@uzdrowisko-horyniec.com.pl | |
| Poczta tradycyjna | „Uzdrowisko Horyniec” Sp. z o.o., ul. Sanatoryjna 3, 37-620 Horyniec-Zdrój, z dopiskiem „sygnalizowanie” lub „Komisja Wewnętrzna ds. Zgłoszeń Nieprawidłowości” |
| Zgłoszenie dot. członka Komisji | bezpośrednio do Zarządu Spółki |
Pracodawca nie rozpoznaje zgłoszeń anonimowych. Świadome podanie nieprawdy w zgłoszeniu może skutkować odpowiedzialnością porządkową zgłaszającego.
4. Co dzieje się po zgłoszeniu
- Zgłoszenie trafia wyłącznie do Komisji Wewnętrznej ds. Zgłoszeń Nieprawidłowości.
- Członek Komisji, który mógłby być negatywnie zaangażowany w sprawę, nie analizuje takiego zgłoszenia.
- Jeśli zgłoszenie pozwala na przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego — następuje jego niezwłoczne wszczęcie.
- Komisja przekazuje informację zwrotną bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.
- Po postępowaniu Komisja podejmuje decyzję co do zasadności zgłoszenia i — jeśli zasadne — wydaje rekomendacje krótko- i długofalowe (działania naprawcze/dyscyplinujące oraz zapobiegające powtórzeniu naruszenia).
5. Ochrona przed działaniami odwetowymi
Wprowadza się bezwzględny zakaz działań odwetowych wobec Sygnalisty. Za niedopuszczalne uznaje się m.in.:
- odmowę nawiązania stosunku pracy, zwolnienie lub rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia
- obniżenie wynagrodzenia, wstrzymanie awansu, pominięcie przy świadczeniach
- przeniesienie na niższe stanowisko, zawieszenie obowiązków, zmianę miejsca/rozkładu pracy
- negatywną ocenę pracy, kary dyscyplinarne lub finansowe
- nieuzasadnione skierowanie na badania lekarskie (w tym psychiatryczne)
- utrudnianie znalezienia zatrudnienia w przyszłości w danej branży
Ochrona przysługuje pod warunkiem, że Sygnalista działał w dobrej wierze i miał uzasadnione przekonanie o prawdziwości zgłaszanych informacji.
6. Poufność
Tożsamość Sygnalisty oraz informacje umożliwiające jego identyfikację nie są ujawniane osobom trzecim ani innym pracownikom — poza upoważnionymi członkami Komisji. Ujawnienie możliwe jest jedynie, gdy jest to konieczny i proporcjonalny obowiązek wynikający z przepisów prawa (np. w toku postępowania prowadzonego przez organy krajowe).
7. Zgłoszenie zewnętrzne
Zgłoszenia można dokonać również bezpośrednio do organu publicznego lub centralnego, z pominięciem procedury wewnętrznej — m.in. gdy Pracodawca nie podejmie działań następczych w terminie, gdy istnieje ryzyko nieodwracalnej szkody dla interesu publicznego, lub gdy zgłoszenie wewnętrzne naraziłoby zgłaszającego na działania odwetowe.
8. Dane osobowe i przechowywanie
Każde zgłoszenie jest rejestrowane w Rejestrze Zgłoszeń Wewnętrznych i przechowywane przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia postępowania wyjaśniającego, z zachowaniem zasad poufności i RODO. Administratorem danych jest „Uzdrowisko Horyniec” Sp. z o.o., kontakt do Inspektora Ochrony Danych: inspektorodo@uzdrowisko-horyniec.com.pl.
Streszczenie na podstawie Regulaminu ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa w Uzdrowisko Horyniec Sp. z o.o., wprowadzonego Zarządzeniem nr 21/2024 z dnia 14.08.2024 r. Pełna treść dokumentu wraz z formularzem zgłoszenia dostępna jest w siedzibie Spółki, ul. Sanatoryjna 3, 37-620 Horyniec-Zdrój, oraz do pobrania poniżej.
